我最近为一家著名外资公司做了注册地址和经营范围变更的工作。这家注册资金$600万的外资高科技公司原来开设在外高桥保税区,为了发展需要搬迁到张江高科技园区,因为外高桥保税区的经营范围在保税区不适用,所以经营范围也需要变更。
第一步是到外高桥管委会领取《各职能部门意见征询单》,所需提交资料:迁出申请书、批准证书复印件、营业执照复印件。
第二步是到各职能部门征询意见,如:公安、税务、工商、检验检疫、外汇管理、海关、管委会办公室。其中,税务和工商征询意见需要提交相应资料;其他部门一般不需要。如果有财政补贴的需要上缴财政补贴。这些工作全部完成后,到管委会外经贸领取“同意迁出的批复”,需要提交资料:申请报告、董事会决议、公司原来的章程、合同复印件等资料一共11份甚至更多。
第三步是到张江所属的外经贸申请迁入,如果经营范围不涉及外贸就到张江的外经贸办理,如果经营范围涉及外贸则到市民中心的办理。需要重新拟定经营范围的语言表述,提交的资料:申请书、董事会决议,公司章程修正案,可行性研究报告、租赁合同、房产证、批准证书正副本、营业执照、验资报告等共10多份材料。外经贸受理后15个工作日后如果通过审核,可以拿到新的批准证书。然后就可以到张江的工商部门申请工商变更,提交相应材料后可以拿到新的营业执照,最后是税务登记、组织机构代码证的变更。
该项工作流程看似简单,其实因为机关办事要等时间,有时侯也要等客户的时间,所以全部完成至少需要半年以上的时间。